Assistant Technique

 

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Mission, finalité

Participer à la gestion administrative des achats.

Suivre les contrats de la maintenance (tableaux de bord, budgets…) et saisir les conditions des contrats dans le logiciel approprié.

 

Activités principales

Assurer la gestion administrative  et la conception de dossiers

  • Traiter des dossiers spécifiques à l’activité
  • Réaliser de la saisie, de la mise à jour de fichiers
  • Elaborer des courriers, notes, actes administratifs…
  • Assurer le tri, la distribution du courrier, la gestion des commandes et des stocks
  • Concevoir des supports communication
  • Paramétrer l’outil informatique

 

Réaliser les analyses liées à l’activité

  • Effectuer des synthèses, des analyses, des TB

 

Appliquer la réglementation

  • Mettre à jour les outils utilisés

 

 Contrôler les normes et procédures de son domaine d’intervention

  • Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la gestion de son activité

 

 Assurer les relations en interne et en externe

  • Répondre aux demandes internes et externes

 

Activités Complémentaires

Remplacer le Gestionnaire achats
 

Compétences-clés

  • Connaissance budgétaire
  • Connaissance des marchés
  • Maitrise de l’outil informatique
  • Capacités rédactionnelles

 

Compétences transverses

  • Sens des responsabilités
  • Capacités d’analyse
  • Rigueur et gestion des priorités

 

Profil

Niveau Bac+ 2

Expérience souhaitée

Contrat à durée déterminée : 3 mois - Poste à pourvoir de suite

Rémunération brute mensuelle : 2200 €

 

 

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