Assistant Juridique et Administratif 50 % - H/F

 

imprimer

Lieu de travail : Dijon, 17 boulevard Voltaire

 

MISSIONS PRINCIPALES

Assurer la  veille documentaire : juridique et règlementaire

  • Collecter et analyser l’information
  • Mettre en œuvre les recherches et la veille documentaire
  • Concevoir des supports
  • Assister les utilisateurs dans leurs recherches d’informations juridiques

 

Faire des recherches et des analyses juridiques :

  • Préparer les dossiers,
  • Faire des recherches juridiques, rassembler les pièces, et analyser la conformité des documents
  • Rédiger des notes et proposer des solutions amiables ou juridiques
  • Détecter les risques juridiques (courrier, dossiers, demandes spécifiques...)

 

Assurer le secrétariat administratif, juridique et comptable en coordination avec l’Assistante de Direction

  • Assurer le secrétariat et l’accueil physique et téléphonique
  • Assurer la gestion du courrier (C-Logik)
  • Organiser les rendez-vous et déplacements
  • Convoquer, collecter des documents, mettre en forme les rapports de délibérations du Conseil d’Administration et bureau
  • Transmettre les délibérations au contrôle de légalité
  • Suivre le budget de la Direction Générale et la gestion des indemnisations des Administrateurs
  • suivre et classer les dossiers

 

Gestion des relations internes et externes

  • Assurer le lien avec les Elus, les membres du Conseil d’Administrations, les Services des Collectivités et tous les partenaires externes et internes

 Contribuer au respect des engagements de service ORVITIS, dans son domaine d'intervention

 

Activités Complémentaires

  •  Remplacer l’Assistante de Direction en cas d’absence

 

Assurer le secrétariat administratif, juridique et comptable de la Direction Générale

  • Assurer le secrétariat et l’accueil physique et téléphonique
  • Convoquer, collecter des documents, mettre en forme des rapports et délibérations du Conseil d’Administration
  • Transmettre les délibérations au contrôle de légalité
  • Suivre le budget de la Direction Générale et la gestion des indemnisations des Administrateurs du CA

 

Organiser les rendez-vous, le planning

  • Organiser les agendas du Président, du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint
  • Organiser les déplacements

 

Organiser et mettre en place des réunions

  • Préparer et organiser les réunions (convocations, préparations des dossiers et réservations des salles…)
  • Préparer les ordres du jour et les comptes-rendus de réunions


Profil :  Bac+ 2 et/ou expérience souhaitée

Aisance redactionnelle et relationnelle.

Rémunération Brute mensuelle : Salaire de base mensuel brut : 868.68 €

Nature du contrat : CDI - Poste à pourvoir de suite

Adresser votre candidature à :
ORVITIS
Monsieur Le Directeur Général
BP 90104
21001 DIJON Cedex

ou DRH - Mme Josiane CORTE

 

Postuler à cette offre

Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo.
Extensions autorisées : gif jpg png pdf doc docx jpeg.
Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo.
Extensions autorisées : gif jpg png pdf doc docx jpeg.