Gestionnaire approvisionnement H/F

 

imprimer

IDELIANS regroupe 4 OPH, Domanys, Hamaris, Grand Dole Habitat et Orvitis, en continuité territoriale avec des fonctionnements, des ambitions et des valeurs partagées. Ce nouvel ensemble régional de plus de 30 000 logements se fonde sur des valeurs et des stratégies communes. IDELIANS permet à chaque adhérent de répondre plus efficacement aux besoins des locataires et de déployer de nouveaux services et outils digitaux tout en conservant leur autonomie et leur propre identité.

IDELIANS recrute pour renforcer ses équipes un Gestionnaire approvisionnement - CDI

Sous la responsabilité du Responsable du pôle économique, le gestionnaire approvisionnement est le référent des bons de commandes et s’assure de la réalisation des travaux.

 

Missions :

Organiser  et assurer la gestion administrative :

  • Saisir les marchés dans le logiciel et tous les actes associés (contrat d’exploitation, grille tarifaire, suivi d’opération, avenant, sous-traitance)
  • Valider les bons de commandes en s’assurant de la fiabilité des données et en apportant les corrections nécessaires
  • Détecter les utilisations du code main d’œuvre et du hors marché
  • S’assurer de la réalisation des travaux (qualité, délais) et apporter les corrections nécessaires
  • Relancer les entreprises en cas d’absence d’informations (dates de réalisation des travaux, travaux non exécutés ou en retard, factures non parvenues)
  • Valider les devis et réaliser un suivi de ces achats pour, le cas échéant, les incorporer dans les marchés
  • Mettre à jour les indices et créer les fiches fournisseurs
  • Assurer diverses tâches administratives
  • Assurer le classement, l’archivage de l’activité

 

Assurer les relations en interne et en externe

  • Animer des réunions mensuelles afin de gérer le flux des commandes et des factures

 

Assurer le reporting, le suivi des activités

  • Elaborer des tableaux de bord et en assurer le suivi

 

Poste basé à Auxerre (89) en CDI

Salaire à définir selon expérience

De formation BAC+2 avec un minimum de 3 ans d’expérience sur le même poste, vous êtes le candidat idéal si :

Vous avez une forte aisance avec les outils informatiques, notamment sur le logiciel Aravis.

Vous connaissez les règles régissant les achats.

Vous avez une capacité d’analyse et êtes en mesure de prendre des initiatives.

Postuler à cette offre

Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo.
Extensions autorisées : gif jpg png pdf doc docx jpeg.
Les fichiers doivent peser moins de 2 Mo.
Extensions autorisées : gif jpg png pdf doc docx jpeg.